Учёт денежных средств и денежных документов

При несоблюдении условий работы с денежной наличностью, нарушении порядка ведения кассовых операций и применения контрольно-кассовых машин налоговые органы применяют к организациям меры финансовой ответственности в виде штрафов.

В сроки, установленные руководителем организации, а также при смене кассиров производится внезапная ревизия кассы с полным полистным пересчетом денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. Проверка проводится комиссией, назначенной по приказу. По результатам проверки комиссия составляет акт. Выявленная недостача денег взыскивается с кассира, излишки — приходуются в кассу с зачислением их в доход организации. При этом в бухгалтерском учёте производятся записи:

• на недостающую сумму —

Д-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

К-т сч. 50 "Касса";

Д-т сч. 73 "Расчёты с персоналом по прочим операциям"

К-т сч. 84 "Недостачи и потери от порчи ценностей";

• на излишек денег —

Д-т сч. 50 "Касса"

К-т сч. 80 "Прибыли и убытки".

Учёт денежных документов

В кассе должны также храниться и денежные документы (почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и др.). Денежные документы учитываются на счете 56 "Денежные документы" по номинальной стоимости.

Счет 56 "Денежные документы"

Поступление денежных документов

Корреспондирующий счет

Выдача денежных документов

Корреспондирующий счет

Сальдо — стоимость денежных документов на начало периода

—

Приобретены денежные

Подотчетным лицам для

71

документы:

производственных и

• за наличный расчёт

50

хозяйственных целей

• по безналичному расчёту

51, 52

• через подотчетных лиц

71

• в счет кредиторской задолженности

76

Работникам за счет чистой прибыли

88

Выкуплены у акционеров акции общества

50, 51

Аннулированы выкупленные акционерным обществом собственные акции

85

Сальдо — стоимость денежных документов на конец периода

—

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24