Бухгалтерский учёт в организации

Кредитовый оборот переносится на счет Главной книги одной итоговой суммой за месяц, так как в развернутом виде он содержится в журнале-ордере. Дебетовый оборот на счете Главной книги учитывается развернуто в корреспонденции с конкретными счетами. В счете Главной книги дебетовый оборот собирается по мере разноски данных из разных журналов-ордеров. По завершении разноски оборотов из журналов-ордеров на счета Главной книги производится подсчет итогов по дебету каждого счета и определение сальдо на конец месяца и составление баланса.

Рис. 7. Форма бухгалтерского учёта "Журнал-Главная"

Рис. 8. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учёта

Рис. 9. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учёта

Рис. 10. Автоматизированная форма учёта

Автоматизированная форма учёта, основанная на использовании электронно-вычислительной техники, представляет собой комплексную автоматизацию учётного процесса, начиная от сбора первичных учётных данных до получения бухгалтерской отчетности.

Информация справочного характера вводится в ЭВМ в начале работы. Текущая учётная информация — с первичных документов либо со специальных регистраторов учётных данных. Учётные данные обрабатываются по специальным программам, в соответствии с которыми полученная учётная информация может храниться, поступать в обработку, выдаваться на экран или печататься по запросу.

Учётным регистром, получаемым с ЭВМ, может быть любой документ, содержащий систематическую или хронологическую запись.

При применении единой журнально-ордерной формы учёта используются типовые регистры, перечень которых приведен на с. 50—55 и разработочных таблиц (с. 56—57).

Перечень типовых регистров единой журнально-ордерной формы

Регистр

Учётный период на который открывается регистр

Вид деятельности, где применяется регистр

№ п/п

номер

наименование

и назначение

промышленность

строительство

наука

снабжение

журнала-

ордера

ведомости

1

1

По кредиту счета 50

Месяц

х

х

х

х

2

1

Ведомость к счету 50

То же

х

х

х

х

(помещена на обороте

журнала-ордера № 1)

3

2

По кредиту счета 51

Месяц

х

х

х

х

4

2

Ведомость к счету 51 (помещена на обороте журнала-ордера № 2)

То же

х

х

х

х

5

3

По кредиту счетов 55, 56, 57

»

х

х

х

х

6

4

По кредиту счетов 90, 92, 93,

94, 95

»

х

х

х

х

7

6

По кредиту счета 60 (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур)

»

х

х

х

8

5

Ведомость аналитического учёта расчётов с поставщиками в порядке плановых платежей (с вкладным листом для отдельных месяцев)

Квартал,

Полугодие,

год

х

х

9

5-с

Ведомость учёта расчётов с заказчиками (генподрядчиками), подрядчиками (субподрядчиками) за выполненные работы (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур)

Месяц

х

х

10

6-с

Ведомость учёта неотфактурованных поставок (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур)

Полугодие,

год

11

6а-с

Ведомость учёта материалов в пути (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур)

Год

12

7

По кредиту счета 71

То же

х

х

х

13

8

По кредиту счетов 06, 09, 58,

61, 63, 64, 67, 68, 73, 75, 76, 97

»

х

х

х

14

7

Ведомость учёта расчётов с разными дебиторами и кредиторами (с вкладным листом на каждые 20 дебиторов или кредиторов)

»

х

х

х

15

8

Книга учёта депонированной заработной платы

»

х

х

х

16

9

Ведомость учёта расчётов с жильцами квартир и общежитий (для крупных предприятий)

Год

х

х

х

х

17

9

По кредиту счетов 78, 79

Месяц

х

х

х

18

10

По кредиту счетов 02, 05, 10,

12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84

То же

х

19

10/1

По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84

»

х

20

10а

По кредиту счетов 02, 05, 10,

12, 13, 20, 25, 26, 28, 29, 31, 65, 69, 70, 84

»

х

21

10

Ведомость учёта материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов)

»

х

22

10а

Ведомость учёта материалов на складах (для предприятий, имеющих более 5 складов)

»

х

23

11

Ведомость учёта материалов в цехах

Месяц

х

-

24

12

Ведомость учёта затрат цехов (предназначена только к журналу-ордеру №10) (с вкладным листом для каждого цеха)

То же

х

25

13

Ведомость учёта затрат обслуживающих производств и хозяйств

»

х

х

26

13а

Ведомость учёта затрат обслуживающих производств и хозяйств (для небольших предприятий)

»

х

х

х

27

14

Ведомость учёта потерь в производстве

»

х

28

15

Ведомость учёта общехозяйственных расходов, расходов будущих периодов и коммерческих расходов

»

х

29

10-с

По кредиту счетов 02, 05, 07, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 30, 31, 44, 65, 69, 70, 84

Месяц

х

30

10-с

Ведомость учёта движения материалов в денежном выражении (с вкладным листом на каждые 20 материально ответственных лиц)

То же

х

х

31

15-с

Ведомость аналитического учёта временных зданий, сооружений и приспособлений (с вкладным листом на каждые 50 названий зданий, сооружений и приспособлений)

Год

х

х

32

10-н

По кредиту счетов 02, 05, 08, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84

Месяц

х

33

10-сн

По кредиту счетов 02, 05, 10, 12, 13, 20, 23, 26, 28, 29, 31, 44, 65, 69, 70, 84

Месяц

х

34

11

По кредиту счетов 40, 41, 43, 45, 46, 62

То же

х

х

х

х

35

16а

Ведомость учёта реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по оплате) (с вкладным листом на каждые 50—60 счетов-фактур)

»

х

х

х

х

36

16

(отгрузка)

Ведомость учёта реализации продукции (работ, услуг) (используется при определении выручки по отгрузке) (с вкладным листом на каждые 50-60 счетов-фактур)

»

х

х

х

х

37

12

По кредиту счетов 82, 85, 86, 87, 88, 89, 96

»

х

х

х

х

38

13

По кредиту счетов 01, 03, 04, 47, 48

Месяц

х

х

х

х

39

17

Ведомость учёта нематериальных активов и износа (с вкладным листом на каждые 50 объектов)

Год

х

х

х

х

40

14

По кредиту счета 14

По мере необходимости

х

х

х

х

41

15

По кредиту счетов 80, 81, 83

Месяц

х

х

х

х

42

16

По кредиту счетов 07, 08, 11

То же

х

х

х

х

43

18

Ведомость учёта затрат по

капитальным вложениям (с

вкладным листом на каждые 50 объектов)

Квартал,

полугодие,

год

х

х

х

х

44

18-1

Ведомость учёта затрат по законченным капитальным вложениям (с вкладным листом на каждые 50 объектов)

Год

х

х

х

х

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30